Tutoriel : Automatiser des Séquences Email avec ChatGPT et Brevo
🎯 Objectif du Tutoriel
Créer et automatiser une séquence email intelligente en combinant ChatGPT pour la génération des contenus et Brevo (ex-Sendinblue) pour l’envoi automatisé aux prospects et clients.
📌 Pourquoi automatiser les séquences email ?
✅ Gagner du temps en automatisant l’envoi des emails de relance.
✅ Personnaliser les messages avec l’IA pour un meilleur engagement.
✅ Optimiser le taux d’ouverture et de conversion grâce à des emails adaptés aux comportements des destinataires.
🔹 Étape 1 : Définir les Objectifs de la Séquence Email
💡 Avant de créer votre séquence, identifiez vos objectifs.
📌 Types de séquences email que vous pouvez automatiser :
1️⃣ Nurturing (éducation du prospect) → Convertir des visiteurs en clients en leur envoyant des informations utiles.
2️⃣ Onboarding client → Accompagner un utilisateur après son inscription à un service.
3️⃣ Relance après une interaction (ex : téléchargement d’ebook, demande de devis) → Maximiser les conversions.
4️⃣ Réactivation (relance des clients inactifs) → Augmenter le taux de fidélisation.
📌 Points clés à définir :
✅ Qui recevra la séquence ? (segmentation des contacts).
✅ Combien d’emails ? (ex : 3 à 7 emails espacés sur plusieurs jours/semaines).
✅ Quel appel à l’action (CTA) ? (ex : prendre rendez-vous, acheter un produit, s’inscrire à une formation).
🔹 Étape 2 : Générer les Emails avec ChatGPT
💡 Objectif : Rédiger une séquence d’emails persuasive avec ChatGPT.
📌 Optimisations possibles :
✅ Utiliser un ton adapté à votre audience (professionnel, amical, dynamique).
✅ Insérer des variables personnalisées (ex : prénom du destinataire).
✅ Demander à ChatGPT d’optimiser l’email pour augmenter le taux d’ouverture.
1️⃣ Prompt 1 – Email de Bienvenue :
Tu es un expert en copywriting et en marketing digital. Ton objectif est de rédiger un **email de bienvenue engageant** pour un prospect ayant téléchargé un e-book sur l’automatisation des emails. Cet email doit **établir une relation de confiance**, donner envie de découvrir plus de contenu et **inclure un premier appel à l’action**.
### Contexte :
– Le destinataire vient de télécharger un e-book sur l’automatisation des emails.
– L’objectif est de le remercier et de l’inviter à découvrir du contenu supplémentaire.
– Le ton doit être **amical et professionnel**, comme si tu t’adressais à un entrepreneur dynamique.
### Instructions :
– L’email doit être court **(entre 100 et 150 mots maximum)**.
– La structure doit être **Introduction (remerciement) + Valeur ajoutée (ce qu’il va apprendre) + Invitation à l’action (CTA)**.
– Le style doit être **fluide, engageant et chaleureux**.
– Ajoute une touche de personnalisation avec un prénom générique `{FIRSTNAME}`.
### Format :
– **Objet** : “Bienvenue {FIRSTNAME} ! Prêt à booster votre business avec l’IA ?”
– **Contenu** : Écris un email **persuasif et dynamique** qui donne envie d’interagir.
– **CTA** : Propose un **lien vers un article complémentaire** ou un **contenu bonus**.
💡 À la fin, reformule l’email avec **un ton encore plus engageant et direct** en insistant sur le bénéfice principal pour le lecteur.
2️⃣ Prompt 2 – Email de Valeur Ajoutée
Tu es un spécialiste en emailing et persuasion marketing. Rédige un **email éducatif engageant** qui apporte une forte valeur ajoutée sur l’automatisation des emails. Cet email doit **montrer au prospect un concept clé** et l’amener naturellement à s’intéresser à une offre.
### Contexte :
– L’utilisateur a déjà reçu l’email de bienvenue et montré un intérêt pour l’automatisation.
– Il doit comprendre **pourquoi l’automatisation des emails est essentielle** pour son business.
– L’email doit être **inspirant et pédagogique**, tout en restant **pratique et actionnable**.
### Instructions :
– **Longueur** : **200 mots maximum**.
– **Structure** :
1. Accroche percutante (ex : “Savez-vous que 80% des prospects n’ouvrent jamais leur deuxième email ?”).
2. Explication rapide d’un **principe clé** de l’email automation.
3. Invitation à découvrir **un guide ou un cas pratique** via un CTA.
– **Style** : Dynamique, convaincant et orienté action.
– **CTA** : Propose un lien vers **un article détaillé** ou **une vidéo explicative**.
💡 À la fin, reformule l’email pour qu’il soit **plus percutant et plus direct**, en utilisant un ton plus challengeant pour pousser à l’action.
3️⃣ Prompt 3 – Email Témoignage et Preuve Sociale
Tu es un expert en storytelling et persuasion. Rédige un **email qui met en avant une preuve sociale forte**, sous forme de **témoignage client ou étude de cas**. Le but est de convaincre en montrant **comment l’automatisation des emails a transformé un business**.
### Contexte :
– Le lecteur a déjà reçu des emails éducatifs, il connaît les bases.
– Il est encore hésitant et n’a pas encore pris d’action concrète.
– Une preuve sociale bien racontée peut **lever ses doutes et renforcer sa confiance**.
### Instructions :
– **Longueur** : **200 à 250 mots**.
– **Structure** :
1. **Introduction engageante** (“Voici comment [nom du client] a boosté son business en 30 jours grâce à l’IA.”).
2. **Présentation du problème** initial du client avant d’utiliser l’automatisation.
3. **Résultats concrets** obtenus après implémentation.
4. **CTA vers un essai gratuit / consultation offerte**.
– **Style** : Inspirant, fluide et captivant (comme une success story).
– **Ton** : Proche et rassurant, avec un léger storytelling.
– **CTA** : Inciter à prendre action en demandant une **démonstration** ou un **appel stratégique**.
💡 À la fin, reformule l’email pour **accentuer l’urgence** et l’effet “FOMO” (peur de manquer une opportunité).
4️⃣ Prompt 4 – Email de Dernière Relance avec Offre Exclusive
Tu es un copywriter spécialisé en conversions. Rédige un **email de relance final ultra-performant** pour inciter le prospect à agir **avant qu’une offre n’expire**.
### Contexte :
– Le lecteur a reçu plusieurs emails, mais il n’a pas encore pris d’action.
– Il faut un **dernier levier fort** pour provoquer la conversion.
– L’email doit jouer sur **l’urgence, la rareté et l’exclusivité**.
### Instructions :
– **Longueur** : **150 à 200 mots maximum**.
– **Structure** :
1. **Introduction percutante** (“Dernière chance, {FIRSTNAME} ! L’offre ferme dans quelques heures…”).
2. **Rappel des bénéfices** de l’automatisation des emails.
3. **Éléments de réassurance** (garantie, support, simplicité d’utilisation).
4. **CTA clair et urgent** (“Cliquez ici avant minuit pour en profiter.”).
– **Style** : Impactant, direct, sans détour.
– **Ton** : Urgent mais sans être agressif.
– **CTA** : Propose un **lien d’inscription immédiat** ou une **offre limitée**.
💡 À la fin, demande à ChatGPT de **tester deux variantes d’objet d’email** pour voir laquelle est la plus engageante.
🔹 Étape 3 : Importer et Segmenter sa Liste de Contacts dans Brevo
💡 Objectif : Structurer et préparer sa base d’emails pour un meilleur ciblage.
📌 Étapes techniques :
1️⃣ Créer une liste de contacts sur Brevo
- Accédez à Contacts > Ajouter une liste.
- Importez un fichier CSV contenant les emails, prénoms et préférences des contacts.
2️⃣ Segmenter les contacts pour une personnalisation avancée
- Créez des segments selon :
- Statut du lead (nouveau prospect, client existant, inactif).
- Comportement (email ouvert vs non ouvert).
- Actions passées (téléchargement d’un ebook, participation à un webinaire, etc.).
🔹 Étape 4 : Configurer la Séquence Email dans Brevo
💡 Objectif : Automatiser l’envoi des emails selon un scénario logique.
📌 Étapes techniques :
1️⃣ Créer une séquence email (Scénario Automatisé)
- Accédez à Automatisation > Nouvel Automate.
- Sélectionnez un déclencheur (ex : “Lorsqu’un utilisateur s’inscrit” ou “Après un téléchargement d’ebook”).
- Ajoutez une condition pour filtrer les contacts selon leur comportement (ex : envoyer un email uniquement si le premier email a été ouvert).
2️⃣ Ajouter les emails un par un
- Définissez l’intervalle entre les emails (ex : 2 jours après le premier email).
- Personnalisez le sujet et le contenu avec des variables dynamiques
{FIRSTNAME}. - Ajoutez un appel à l’action (CTA) dans chaque email.
📌 Exemple de séquence email automatisée :
1️⃣ Jour 1 : Email de bienvenue
2️⃣ Jour 3 : Partage d’un contenu exclusif
3️⃣ Jour 5 : Cas client et preuve sociale
4️⃣ Jour 7 : Dernière relance avec une offre
🔹 Étape 5 : Tester, Optimiser et Analyser les Performances
💡 Objectif : Maximiser le taux d’ouverture et de conversion des emails.
📌 Étapes techniques :
1️⃣ Tester la séquence avant le lancement
- Envoyer un email test pour vérifier l’affichage sur mobile et desktop.
- Vérifier la personnalisation (prénom, lien cliquable, images…).
2️⃣ Analyser les KPIs dans Brevo
- Taux d’ouverture → Ajuster l’objet si le taux est faible.
- Taux de clic → Vérifier que le CTA est clair et bien positionné.
- Taux de conversion → Mesurer le nombre d’actions prises après l’email.
3️⃣ Optimiser la séquence avec ChatGPT
- Demander à ChatGPT d’améliorer l’objet de l’email pour générer plus d’ouvertures.
- Tester différentes versions A/B pour les emails les moins performants.
📌 Optimisations possibles :
✅ Automatiser le nettoyage de la liste en supprimant les emails inactifs.
✅ Ajouter une relance pour les non-ouvreurs après 48h.
✅ Tester différents sujets avec ChatGPT pour maximiser les taux d’ouverture.
🎯 Résultat : Une Séquence Email 100 % Automatisée et Performante !
🚀 Grâce à cette automatisation, vous obtenez :
✅ Un tunnel de conversion optimisé grâce à des emails stratégiques.
✅ Une séquence qui fonctionne en pilote automatique sans intervention manuelle.
✅ Un gain de temps significatif tout en améliorant votre taux de conversion.
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