À qui s’adresse cet audit ?
Cet audit est conçu pour :
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Responsables RH / Assistants RH / Managers / Contrôleurs de gestion sociale
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Toute personne qui alimente ou exploite un fichier Excel RH
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Organisations souhaitant fiabiliser un outil existant avant d’aller plus loin (Power BI / Power Apps / SharePoint)
Problèmes typiques que l’audit permet de traiter
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Fichier difficile à maintenir, “personne n’ose le toucher”
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Données incohérentes (doublons, saisies hétérogènes, dates au mauvais format, erreurs invisibles)
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Trop d’onglets, trop de formules, manque de structure
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Temps perdu : saisie manuelle, copier/coller, consolidations
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Risques de confidentialité / RGPD (droits, diffusion, historique des données)
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Besoin d’un plan clair : améliorer Excel ou migrer vers Power Platform
Ce que vous obtenez (livrables)
À l’issue de l’audit, vous recevez :
1) Résumé (vision “exécutive”)
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Niveau global de fiabilité / maintenabilité
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Points forts du fichier
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Points critiques (bloquants / urgents)
2) Analyse de méthodologie portant sur
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La structure : feuilles, logique, dépendances
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Qualité des données : formats, validation, cohérence, risques d’erreurs
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Performance / robustesse : formules, volumes, lenteurs, fragilités
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Usage / process : qui saisit, qui valide, qui diffuse, à quelle fréquence
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Sécurité / confidentialité : exposition des données, droits d’accès, partage
3) Plan d’action à court terme (priorisé)
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Actions “quick wins” (faibles efforts / gains immédiats)
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Actions de fiabilisation (validation, contrôles, standardisation)
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Actions de structuration (tableaux, Power Query, modèles)
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Recommandations d’évolution (Power BI / SharePoint / Power Apps / Automatisation)
Comment ça se passe (parcours client)
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Vous achetez l’audit sur le site.
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Vous recevez un email de confirmation contenant votre lien vers l’audit.
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Vous répondez au questionnaire (guidé, simple, orienté métier).
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Vous recevez votre résultat : résumé + analyse + plan d’action.
Objectif : vous donner une direction claire, sans jargon, et des actions concrètes.
Informations demandées pendant l’audit
A) Contexte & objectif
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Finalité du fichier (suivi RH, reporting, pilotage, paie, absences, etc.)
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Objectif : fiabiliser / simplifier / automatiser / migrer / partager
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Fréquence d’utilisation (quotidien / hebdo / mensuel)
B) Données & volumétrie
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Nombre de lignes / fichiers / sources
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Types de données : identifiants, dates, statuts, listes, historiques
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Évolution dans le temps (fichier qui grossit, historique, archives)
C) Saisie & qualité
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Qui saisit ? combien de personnes ?
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Règles de saisie existantes (listes déroulantes, validations)
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Problèmes observés : doublons, erreurs, formats, valeurs manquantes
D) Structure & calculs
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Nombre d’onglets / logique de consolidation
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Formules (simples/complexes), macros/VBA, TCD, Power Query
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Points de fragilité : cellules écrasées, zones non protégées, dépendances
E) Partage & sécurité
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Où est stocké le fichier (poste local, SharePoint, OneDrive, Teams)
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Qui y accède ? comment est-il partagé ?
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Données sensibles et règles internes (RGPD, confidentialité)
F) Perspectives d’évolution
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Besoin de reporting (Power BI)
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Besoin d’application (Power Apps)
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Besoin d’automatisation (Power Automate)
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Contraintes IT (licences, gouvernance, SI)
Pré-requis
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Aucun pré-requis technique.
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Il est recommandé de connaître :
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l’usage du fichier,
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qui l’alimente,
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à quoi servent les résultats.
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Confidentialité & RGPD
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Les informations fournies dans l’audit sont utilisées uniquement pour produire votre diagnostic.
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Aucune donnée n’est réutilisée à des fins commerciales ou partagée.
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Possibilité d’anonymiser certains éléments si nécessaire (noms, identifiants, etc.).
Ce que l’audit n’est pas
Pour éviter toute ambiguïté :
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Ce n’est pas une refonte complète du fichier Excel
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Ce n’est pas un développement Power Apps / Power BI livré “clé en main”
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Ce n’est pas une intervention sur votre SI sans échange
👉 En revanche, l’audit peut être le point de départ d’une amélioration ou d’un projet d’évolution.
FAQ
Combien de temps dure l’audit ?
En général 5 à 15 minutes selon la complexité du fichier et votre niveau de détail.
Dois-je envoyer mon fichier Excel ?
Pas pour l’audit en ligne.
Puis-je faire l’audit pour plusieurs fichiers ?
Oui, mais 1 commande = 1 audit.
Je veux ensuite automatiser / migrer, vous pouvez m’aider ?
Oui, l’audit sert de base pour cadrer la meilleure approche (Excel, Power Query, SharePoint, Power BI, Power Apps, Power Automate).
Et si je me trompe dans mes réponses ?
Contactez nous pour demander une réinitialisation.
Avis
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