🎯 Vous utilisez SharePoint… mais :
- les fichiers sont éparpillés, dupliqués ou mal nommés,
- les collaborateurs ne savent pas où stocker ni comment partager,
- vous craignez que des documents soient accessibles à des personnes non autorisées,
- ou vous sentez que votre arborescence n’a pas été pensée pour durer…
👉 Je vous propose un audit express de votre environnement SharePoint pour :
- retrouver de la clarté dans vos fichiers et vos accès,
- assurer la confidentialité de vos documents sensibles,
- structurer une vraie gouvernance documentaire.
🔍 Ce que comprend l’audit
- ✅ Une analyse de l’organisation documentaire actuelle (sites, bibliothèques, arborescence, partages)
- ✅ Un diagnostic des droits d’accès et pratiques de partage
- ✅ Un regard sur l’usage des métadonnées, versioning, alertes
- ✅ Des recommandations concrètes pour gagner en fiabilité, sécurité et clarté
- ✅ Une base de gouvernance adaptée à votre taille et à vos outils
🧭 Déroulement de l’audit
1. Brief initial (30 min – visio ou téléphone)
Vous me présentez vos habitudes de travail, les fichiers concernés, et les difficultés rencontrées.
2. Analyse de l’espace SharePoint
Je travaille sur vos bibliothèques de test ou via partage d’écran pour auditer la structure, les accès, et les pratiques.
3. Rapport d’audit + restitution (30 min – visio)
Vous recevez un document clair et hiérarchisé, avec des recommandations faciles à mettre en œuvre et, si besoin, une feuille de route de mise en conformité.
📄 Ce que vous recevrez
Un rapport PDF synthétique, incluant :
- Les points faibles identifiés (duplication, arborescence floue, accès trop larges…)
- Les bonnes pratiques manquantes
- Une proposition d’organisation cible (par site, par service, par typologie de documents)
- Des conseils pour les métadonnées, les alertes, la corbeille, le versioning
- Une feuille de route simplifiée pour mettre en place une vraie gouvernance documentaire
💰 Formules disponibles
| Fonctionnalités | Audit express | Audit + suivi | Audit + mise en oeuvre |
|---|---|---|---|
| Visio d’état des lieux (1h) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Rapport PDF personnalisé | ✅ | ✅ | ✅ |
| Visio de restitution (30 min) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Sessions de suivi (2 x 30 min) | ❌ | ✅ | ❌ |
| Mise en œuvre des recommandations | ❌ | ❌ | ✅ |
| Délai de livraison | Sous 72h | Sous 72h + suivi | Selon projet |
| Tarifs | 250 € HT | 450 € HT | Sur devis |
📥 Comment demander votre audit ?
Remplissez simplement le formulaire ci-dessous.
Je vous recontacte sous 48h pour planifier la visio de brief et lancer l’audit.
Pourquoi me faire confiance
J’interviens depuis plus de 10 ans auprès de structures qui utilisent SharePoint sans en maîtriser toutes les subtilités. Mon objectif : vous fournir des recommandations simples, compréhensibles, et adaptées à votre réalité métier, sans jargon technique inutile.